Что нужно знать о групповом бронировании в отелях

Групповой туризм традиционно является одной из наиболее популярных форм отдыха, которую выбирают представители самых разных возрастных и социальных групп. Многие предпочитают наслаждаться отпуском в компании – это гораздо приятнее, чем путешествовать в одиночку. Друзья, родственники, коллеги, однокурсники отлично подойдут для того, чтобы разделить с ними поездку.

Однако важно отдавать себе отчёт в том, что такое путешествие имеет свои нюансы, о которых полезно знать, чтобы использовать все имеющиеся преимущества и не попасть в неприятную ситуацию. В первую очередь это касается бронирования отелей – снять номер в отеле одному человеку гораздо проще, чем поселить большую группу туристов, однако, с другой стороны это хорошая возможность снять гостиницу недорого.

Особенности группового бронирования отелей

Пытаться снять номера в отеле без предварительной брони рискованно – может не оказаться нужного количества мест.
Количество людей, при котором заявка на бронирование начинает считаться групповой, у различных гостиниц может быть разным.
При подаче групповой заявки на бронирование стоимость номера в гостинице может быть на 10-40% ниже, чем при индивидуальном заселении.
Размер скидки на стоимость номеров в гостинице напрямую зависит от размера группы.
Групповое бронирование осуществляется, как правило, по предоплате, даже если речь идёт о дешёвых номерах в гостиницах.
Групповую заявку обычно можно аннулировать без штрафных санкций, однако это следует сделать не позднее срока, заявленного отелем. Если заявка аннулируется за более короткий срок, администрация может удержать часть предоплаты в качестве компенсации.

Преимущества группового бронирования гостиниц

Поселение группой обеспечивает более низкую стоимость номеров в гостинице – это позволяет выбрать более комфортабельные апартаменты, а не дешёвые номера в гостиницах.
Кроме того, что группа снимает гостиницу недорого, её участники получают ряд дополнительных услуг, среди которых аренда конференц-зала, организация питания, транспортное обслуживание, услуги гидов и аниматоров.
Группе обычно предоставляются выгодные бонусы и особые условия на дополнительные услуги.

Как подать групповую заявку на бронирование отеля

Условия подачи групповой заявки на бронирование в разных отелях могут различаться между собой, однако, если отвлечься от нюансов, они обычно выглядят следующим образом:

Направляется соответствующий запрос администратору или в отдел продаж.
В запросе следует указать количество гостей, период проживания, категории номеров, а также особые пожелания.
Отель высылает номер брони и счёт, который необходимо оплатить и выслать платёжное поручение.

Если вы планируете поездку в Хабаровск, отель «Сокольники» предлагает выгодные условия для индивидуального и группового бронирования номеров – здесь вы можете рассчитывать на доступные цены и комфорт.