Проведение в отелях массовых мероприятий

Проведение в отелях массовых мероприятий

 

Проведение в отелях массовых мероприятий

 

Современные отели, как правило, являются отличным местом для проведения разного рода массовых мероприятий – научных конференций, брифингов, симпозиумов, семинаров и т.п. Сегодня многие политики, юристы, учёные выбирают для подобного рода событий именно гостиницы – это обусловлено рядом преимуществ, которые даёт такой вариант.

 

О чём следует позаботиться перед проведением массового мероприятия

 

Чтобы научная конференция или симпозиум прошли успешно, организаторам необходимо предусмотреть следующее:

  • Если предполагается большое количество иногородних гостей, то идеальным местом для мероприятия будет гостиница в Хабаровске рядом с аэропортом.
  • Многие отели в качестве дополнительной услуги предлагают своим гостям трансфер от железнодорожного вокзала или аэропорта – это хорошая возможность для организаторов показать своё гостеприимство.
  • Не менее чем за месяц до планируемого мероприятия организаторы должны подать групповую заявку на бронирование номеров в отеле. Это обойдётся гораздо дешевле, чем снять номер в гостинице для каждого гостя индивидуально. Кроме цены номера в гостинице здесь играет роль наличие свободных мест, которых может не оказаться, если не позаботиться об этом заблаговременно.
  • В групповой заявке необходимо указать точное количество гостей, их паспортные данные, а также категории номеров.
  • Администрацию отеля следует предупредить, что организаторы хотят не только заказать номера в гостинице, но и арендовать конференц-зал для проведения мероприятия или оборудовать для этой цели ресторан.
  • Кроме деловой части мероприятия необходимо подумать об организованном питании для участников – это могут быть завтраки, обеды, ужины, фуршеты, а также кофе-брейки между отдельными частями программы.

 

Преимущества проведения массовых мероприятий в отелях

 

  • Снимая номера в гостинице для всех участников, организаторы мероприятия обеспечивают их своевременную явку, исключая трудности, связанные с общественным транспортом, пробками и сложностями ориентирования в незнакомом городе.
  • Цена номера в гостинице для каждого из гостей при групповом бронировании будет на 10-40% ниже, чем при индивидуальном заселении. Это особенно актуально, если впоследствии понадобится компенсировать участникам расходы на проживание.
  • Совместное организованное питание позволит не только проявить заботу о гостях, но и предоставит им дополнительные возможности для неформального общения, обсуждений, дискуссий и налаживания связей между участниками из разных городов и стран.
  • Кроме деловой части можно организовать для участников развлекательную программу – экскурсии, посещение достопримечательностей, выступления артистов оригинальных жанров и звёзд эстрады.

 

Если вы ищете гостиницу в Хабаровске рядом с аэропортом чтобы провести в ней семинар, научную конференцию или симпозиум, обращайтесь в отель «Сокольники» - здесь есть всё необходимое для того, чтобы деловая встреча прошла в комфортной обстановке

Гостиница

Закончив дела, Вы cможете
отдохнуть и раслабиться в уютных и комфортабельных номерах

забронировать гостиницу Сокольники онлайн Хабаровск

Кафе

«Сокольники» кафе это место, где каждый может не только вкусно поесть, но и просто приятно провести время

забронировать кафе сокольники

Сауна

Приглашаем хорошо провести досуг
и отдохнуть в финской сауне,
которая находится при отеле

гостиница сокольники заказать сауну в хабаровске
Задать вопрос

Оставить заявку на обратный звонок

Нажимая на кнопку ОТПРАВИТЬ, я даю согласие на обработку персональных данных
×

Оставить заявку / Задать вопрос

Нажимая на кнопку ОТПРАВИТЬ, я даю согласие на обработку персональных данных
×
Бронирование услуг он-лайн
Оставить заявку

Нажимая на кнопку ОТПРАВИТЬ, я даю согласие на обработку персональных данных
×
 
×
 
×
С Новым Годом!