Проведение в отелях массовых мероприятий

Современные отели, как правило, являются отличным местом для проведения разного рода массовых мероприятий – научных конференций, брифингов, симпозиумов, семинаров и т.п. Сегодня многие политики, юристы, учёные выбирают для подобного рода событий именно гостиницы – это обусловлено рядом преимуществ, которые даёт такой вариант.

О чём следует позаботиться перед проведением массового мероприятия

Чтобы научная конференция или симпозиум прошли успешно, организаторам необходимо предусмотреть следующее:

Если предполагается большое количество иногородних гостей, то идеальным местом для мероприятия будет гостиница в Хабаровске рядом с аэропортом.
Многие отели в качестве дополнительной услуги предлагают своим гостям трансфер от железнодорожного вокзала или аэропорта – это хорошая возможность для организаторов показать своё гостеприимство.
Не менее чем за месяц до планируемого мероприятия организаторы должны подать групповую заявку на бронирование номеров в отеле. Это обойдётся гораздо дешевле, чем снять номер в гостинице для каждого гостя индивидуально. Кроме цены номера в гостинице здесь играет роль наличие свободных мест, которых может не оказаться, если не позаботиться об этом заблаговременно.
В групповой заявке необходимо указать точное количество гостей, их паспортные данные, а также категории номеров.
Администрацию отеля следует предупредить, что организаторы хотят не только заказать номера в гостинице, но и арендовать конференц-зал для проведения мероприятия или оборудовать для этой цели ресторан.
Кроме деловой части мероприятия необходимо подумать об организованном питании для участников – это могут быть завтраки, обеды, ужины, фуршеты, а также кофе-брейки между отдельными частями программы.

Преимущества проведения массовых мероприятий в отелях

Снимая номера в гостинице для всех участников, организаторы мероприятия обеспечивают их своевременную явку, исключая трудности, связанные с общественным транспортом, пробками и сложностями ориентирования в незнакомом городе.
Цена номера в гостинице для каждого из гостей при групповом бронировании будет на 10-40% ниже, чем при индивидуальном заселении. Это особенно актуально, если впоследствии понадобится компенсировать участникам расходы на проживание.
Совместное организованное питание позволит не только проявить заботу о гостях, но и предоставит им дополнительные возможности для неформального общения, обсуждений, дискуссий и налаживания связей между участниками из разных городов и стран.
Кроме деловой части можно организовать для участников развлекательную программу – экскурсии, посещение достопримечательностей, выступления артистов оригинальных жанров и звёзд эстрады.

Если вы ищете гостиницу в Хабаровске рядом с аэропортом чтобы провести в ней семинар, научную конференцию или симпозиум, обращайтесь в отель «Сокольники» - здесь есть всё необходимое для того, чтобы деловая встреча прошла в комфортной обстановке